Gestionnaire administratif·ve et financier·e

L’UBAPAR recrute un·e gestionnaire administratif·ive et financier·e.

MISSIONS

Gestion financière et comptable 24 % TP (temps plein)
Comptabilité
• Réalisation de devis et factures, suivi des paiements et relances
• Paiement des fournisseurs
• Gestion des frais des salariés
• Enregistrement des écritures comptables
• Bilan et compte de résultat
Gestion financière
• Elaboration des budgets prévisionnels, des budgets par action et suivi de la trésorerie
• Aide à la mise en oeuvre de la stratégie financière
• Recherche de financements, veille sur les appels à projets
Actualisation des outils en place
• Recherche et mise en place de nouveaux outils de gestion
• Développement des services en ligne (inscriptions...)
Suivi des ressources humaines, en lien avec les prestataires
• Transmission des éléments nécessaires pour l’élaboration des contrats de travail, bulletins de paie,
déclarations charges sociales...

Gestion administrative 32 % TP
• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier postal et électronique
• Tenue de fichiers
• Suivi des adhésions
• Gestion administrative des formations BAFA/BAFD
• Suivi des formations professionnelles
• Vie institutionnelle
• Demandes de subventions
• Suivi dossiers DLA Diagnostic local d’accompagnement
• Suivi de l’assurance
• Suivi administratif du service informatique
• Secrétariat à la demande de salariés ou bénévoles

Communication 8 % TP
• Maquettage de documents de communication et diffusion
• Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux

Participation à la vie associative de l’UBAPAR et au fonctionnement de l’équipe régionale 16 % TP
• Réunions d’équipe mensuelles et points d’équipe hebdomadaires
• Journées de rencontre
• Assemblée générale
• Evénements ponctuels du réseau (AG d’adhérents, journées interfédérales...)

PROFIL
Savoir-faire et connaissances
• Connaissance du monde associatif et de son fonctionnement
• Connaissances en comptabilité et gestion financière
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (API Compta ou Sage si possible)
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Libre Office)
• Maîtrise d’outils de communication (PAO, réseaux sociaux, outils collaboratifs, outils framasoft,
traitement de texte, tableurs...).
• Connaissance des logiciels libres souhaitable
• Expression écrite et rédactionnelle
• Notions en langue bretonne
• Expérience d’un an recommandée

Savoir-être
• Rigueur et organisation
• Gestion des priorités et des urgences
• Autonomie
• Aptitudes relationnelles et sens de l’écoute
• Discrétion
• Disponibilité

Diplômes
DUT gestion des entreprises et des administrations, option gestion comptable et financière , BTS gestion de la Petite et Moyenne Entreprise, BTS support à l’action managériale, Licence professionnelle Management et gestion des organisations

CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat CDI
Temps partiel 80 % - 121,34 h/mois - 28 h/semaine
Possibilité de tendre vers un temps plein (complément de missions pour d’autres associations).

Rémunération : Groupe D de la convention collective ECLAT (ex-animation), coefficient 300 + reconstitution de carrière - 1 516,85 € brut

Horaires fixes pour assurer la permanence téléphonique.
Déplacements ponctuels dans toute la Bretagne.
Voiture et permis B.
Télétravail à domicile (sinon possibilité d’étudier la location d’un bureau dans une structure adhérente ou dans un espace de coworking).

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats âgés de moins de 26 ans ou résidant en ZRR (Zone de Revitalisation Rurale).

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser par mail à ubapar@ubapar.bzh
pour le 15 décembre 2021.
Entretiens en janvier 2022. Embauche prévue début février 2022. Tuilage en février-mars.