Calendrier
Des journées d’information sont prévues dans chaque département au mois de mars. L’appel à projet parvient aux associations au début du mois de mars tous les ans. Les dossiers doivent donc être déposés avant la fin du mois de mars pour être pris en compte. Il s’agit d’un cerfa à compléter. Les propositions de formations sont toutes étudiées et validées ou refusées par un jury. Un accord oral est souvent donné au mois de juin. La confirmation par écrit arrive au mois de juillet.

Nombre de participants
Les formations doivent concerner 12 participants (feuille d’émargement et bilan à retourner au jury, 6 stagiaires minimum sur justificatifs). L’intervenant est rémunéré entre 500 € et 700 € la journée de formation. L’enveloppe globale de ce dispositif est partagée entre tous les projets retenus. Ce montant peut donc légèrement varier.

Déroulement
Les stages sont organisés à des jours et sur des plages horaires compatibles avec l’engagement bénévole (soirées, demi-journée, week-ends...)

Formations proposées
Les formations sont diverses et variées. On distingue les formations techniques, spécifiques et de partage d’expérience. Des dossiers-type existent déjà à l’UBAPAR et peuvent vous aider à en mettre en place.

Quels sont les besoins de formation des bénévoles de votre association ?
Les formations citées dans le document annexe peuvent être reconduites sur demande. Nous pouvons étudier la possibilité de travailler sur d’autres thématiques (voir les exemples proposés).

Organisation des formations
Les formations peuvent être portées directement par les associations qui les organisent. L’UBAPAR peut également porter directement la formation ou donner un coup de main sur la partie administrative (constitution du dossier).

Communication
Elle se fait localement pour rendre accessible la formation au maximum de bénévoles. D’autre part, nous accentuerons la communication au niveau régional (site, mailing, facebook, éventuellement réalisation d’un catalogue). A cette fin, nous vous proposons d’inventorier l’ensemble de ces formations. Merci de nous informer des formations que vous mettrez en place !

Idées de thématiques :

Vie associative
 La place des jeunes et des nouveaux adhérents dans les associations : comment les accueillir, les intégrer, les former
 Techniques d’animation pour animer une réunion et susciter la participation
 Réseau et partenariats…

Recherche de financement
 Elaborer une demande de financement
 Répondre à un appel à projets

La communication
 La communication et l’écoute bienveillante
 Anticiper les conflits, faire face aux situations conflictuelles
 Mieux communiquer en interne et en externe sur son association

Informatique
 Les logiciels libres pour les nuls
 Utiliser la visiophonie et la téléphonie sur internet pour les réunions qui s’y prêtent et limiter ainsi les déplacements, le temps des trajets, leurs coûts économiques et écologiques
 La cartographie libre pour valoriser et animer son territoire

Les publics
 Public en situation de handicap

La sécurité et la prévention
 Les formations obligatoires liées à la sécurité des centres d’accueil
 Prévention sexualité, alcool, drogues
 Réglementation pour l’organisation d’événements

Projets
 Organisation d’événements
 Construire une séance adaptée à son public (atelier théâtre dans le cadre d’une animation TAP)
 Encadrer une activité de loisirs (découverte de jeux, outils pédagogiques, livres, supports)

Politique
 2014-2020 Intercommunalités et associations : les enjeux

Gestion
 Budget prévisionnel et anticipation des difficultés
 De la comptabilité à la gestion d’une association
 Etre employeur, devenir employeur

Environnement
 Le développement durable dans son association : accompagnement de démarche d’agenda 21 associatif